Birlikte Öğrenme Buluşmalarında Zaman Yönetimi Ele Alındı
Uluslararası Kıbrıs Üniversitesi’nde (UKÜ) akademik personelin mesleki gelişimini desteklemek amacıyla, Eğitim ve Öğretimde Mükemmeliyet Merkezi tarafından düzenlenen “Birlikte Öğrenme Buluşmaları” kapsamında zaman yönetimi konulu seminer gerçekleştirildi. Eğitim Bilimleri Fakültesi öğretim üyesi Yrd. Doç. Dr. Osman Emiroğlu tarafından verilen seminerde, günümüzün hızla değişen yaşam koşulları içerisinde zamanı doğru planlamanın bireysel gelişim ve akademik çalışmalar açısından taşıdığı önem ele alındı. Etkinlikte yoğun bilgi akışı, artan sorumluluklar ve teknolojinin getirdiği sürekli erişilebilirlik durumunun bireylerin zaman yönetimi becerilerini daha da önemli hale getirdiği vurgulandı.
Emiroğlu, teknolojik gelişmelerin iletişim olanaklarını artırırken aynı zamanda dikkat dağınıklığına da zemin hazırlayabildiğini belirterek bireylerin çalışma süreçlerini bilinçli şekilde planlamalarının gerekliliğine dikkat çekti.
Yrd. Doç. Dr. Osman Emiroğlu, “Zaman yönetimi, bireyin sahip olduğu zamanı planlama, önceliklendirme ve etkin kullanma sürecidir. Günümüzde önemli olan yalnızca çok çalışmak değil, doğru planlama ile akıllı çalışmaktır. Zamanın değerinin farkına varılması, hedeflerin açık biçimde belirlenmesi ve planın disiplinli şekilde uygulanması verimliliğin temelini oluşturur” ifadelerini kullandı.
Emiroğlu konuşmasının devamında zaman yönetiminde yapılan yaygın hatalara da değinerek yapılacaklar listesinin oluşturulmaması, hedeflerin net şekilde belirlenmemesi, önceliklerin doğru sıralanmaması ve dikkat dağıtıcı unsurların kontrol edilememesinin çalışma süreçlerini olumsuz etkilediğini ifade etti. Özellikle erteleme alışkanlığının akademik süreçlerde önemli sorunlara yol açabildiğini belirten Emiroğlu, planlı çalışma alışkanlığının erken dönemde kazanılmasının akademik çalışma süreçlerine olumlu katkı sağlayacağını vurguladı. Ayrıca görevlerin önem ve aciliyet durumuna göre değerlendirilmesinin zamanın daha verimli kullanılmasına yardımcı olacağını ifade ederek planlama sürecinde gerçekçi ve ölçülebilir hedefler belirlemenin önemine dikkat çekti.
Seminer kapsamında katılımcılarla zaman yönetiminde kullanılabilecek çeşitli yöntemler de aktarıldı. Günlük ve haftalık planlar oluşturulmasının, görevlerin belirli zaman dilimlerine bölünerek yürütülmesinin ve düzenli bir çalışma ortamı oluşturulmasının verimliliği artırdığı ifade edildi. Ayrıca dijital planlama araçlarının sorumlulukların takibini kolaylaştırdığı ve iş süreçlerinin daha sistemli şekilde yürütülmesine katkı sağladığı belirtildi. Etkinlikte ele alınan önerilerin akademik personelin çalışma süreçlerini daha planlı şekilde yürütmesine katkı sağlaması ve zaman yönetimi konusunda farkındalık oluşturması hedefleniyor. Seminerin sonunda Eğitim ve Öğretimde Mükemmeliyet Merkezi Müdürü Prof. Dr. Fatoş Silman tarafından Yrd. Doç. Dr. Osman Emiroğlu’na teşekkür belgesi takdim edilmesinin ardından seminer sona erdi.