UKÜ, 2026 yılı Mezuniyet Töreninde Yapay Zeka ile Fark Yarattı

Uluslararası Kıbrıs Üniversitesi (UKÜ), "Yapay Zeka Destekli Üniversite" vizyonu doğrultusunda geliştirdiği yapay zeka destekli dijital tören yönetim sistemini 2025-2026 Bahar Dönemi Mezuniyet Töreni'nde daha kapsamlı bir yapıyla uygulamaya aldı. KKTC'de bir üniversite tarafından ilk kez tamamen kurum bünyesinde geliştirilen ve uygulanan özgün sistem, UKÜ'nün yalnızca teknolojiyi kullanan değil, aynı zamanda geliştiren bir yükseköğretim kurumu olduğunu ortaya koyuyor.

UKÜ Rektörü Prof. Dr. Erbuğ Çelebi tarafından verilen bilgiye göre, UKÜ Yazılım Geliştirme Ofisi tarafından kurum bünyesinde geliştirilerek kısa sürede hayata geçirilen sistem sayesinde, 2025-2026 Bahar Dönemi Mezuniyet Töreni üniversitenin bugüne kadarki en yüksek katılımlı mezuniyet organizasyonu olmasına rağmen tek oturumda, planlı, koordineli ve yüksek operasyonel verimlilikle tamamlandı. Yaklaşık 2 bin 500 mezun adayının katıldığı tören, dijital altyapının sağladığı etkin organizasyon yönetimiyle başarıyla gerçekleştirildi.

2025-2026 Güz Dönemi Mezuniyet Töreni'nde pilot uygulama olarak hayata geçirilen dijital altyapı, bahar döneminde geliştirilen ikinci versiyonuyla kapsamı genişletilerek organizasyonun tüm süreçlerini yönetebilecek bir yapıya dönüştürüldü. Mezun adaylarına tanımlanan kişiye özel QR kodlar sayesinde tören akışı dijital olarak yönetilirken, öğrencilerin isim ve bilgileri sistem üzerinden eş zamanlı olarak takip edildi. Yapay zeka destekli metin okuma teknolojisi ise mezunların isimlerini kendi dillerindeki fonetik yapılarına uygun telaffuzlarla sahneye davet ederek, uluslararası öğrenci deneyimine katkı sundu.
Sistem, tören yöneticileri için geliştirilen kontrol panelleri aracılığıyla fakülte ve bölüm geçişlerinin anlık olarak izlenmesine imkân sağlarken, törenin ilerleyişi ve tamamlanmasına kalan süre de gerçek zamanlı olarak takip edildi. Böylece organizasyonun tüm aşamaları eş zamanlı olarak yönetilirken operasyonel koordinasyon en üst seviyeye taşındı.

Sistemin mezuniyet organizasyonuna sağladığı katkıya ilişkin değerlendirmelerde bulunan UKÜ Rektörü Prof. Dr. Erbuğ Çelebi, "Mezuniyet töreninin anlık durumunu, törenle ilgili verileri ve bitiş saatini dakikası dakikasına bir online panelden takip etmek çok güzel bir deneyimdi." ifadelerini kullandı.

UKÜ Öğrenci Dekanı Nidai Kordal ise yapay zekâ destekli dijital tören yönetim sistemi ile organizasyon ekibinin uyumlu çalışmasının törenin başarıyla tamamlanmasında önemli rol oynadığını belirterek, "Yapılan planlamayla, yapay zekâ ve görev alan 85 personelimizin koordineli çalışmaları sayesinde, üniversitemizin bugüne kadarki en yüksek katılımlı mezuniyet törenini yaklaşık üç buçuk saat gibi kısa bir sürede tamamlamayı başardık." dedi.
UKÜ Yazılım Geliştirme Ofisi Koordinatörü Dr. Anıl Eyupoğlu ise geliştirilen dijital tören yönetim sisteminin yalnızca mevcut organizasyonu dijitalleştirmeyi değil, sürecin daha verimli ve etkin şekilde yeniden tasarlanmasını hedeflediğini belirterek, "Projeyi geliştirirken yalnızca mevcut organizasyonu dijitalleştirmeyi değil, sürecin nasıl daha iyi tasarlanabileceğini de ele aldık. Bu yaklaşım, yazılım geliştirmeyi teknik bir faaliyetin ötesine taşıyarak kurumsal iyileşmenin bir parçası haline getiriyor." değerlendirmesinde bulundu.

Tamamen kurum bünyesinde geliştirilen sistem sayesinde üniversitenin bugüne kadarki en yüksek katılımlı mezuniyet töreninin tüm süreçlerinin gerçek zamanlı, koordineli ve kesintisiz şekilde yönetildiğini kaydeden Eyupoğlu, "Tamamen kurum bünyesinde geliştirdiğimiz bu sistemle, üniversitemizin bugüne kadarki en yüksek katılımlı mezuniyet töreninin tüm süreçlerini gerçek zamanlı, koordineli ve kesintisiz bir şekilde yönetebildik. Yapay zekayı yalnızca kullanan değil, kurumsal ihtiyaçlara yönelik çözümlere dönüştüren bir ekip olarak sistemi geliştirmeye devam edeceğiz." ifadelerini kullandı.

"Yapay Zeka Destekli Üniversite" vizyonunun dikkat çeken uygulamalarından biri olan dijital tören yönetim sistemi, organizasyon süreçlerinde verimliliği artırırken üniversitenin teknoloji geliştirme kapasitesini ortaya koyan somut projeler arasında yer alıyor. Geliştirilmeye devam edilen sistemin, yükseköğretimde dijital dönüşüme yönelik yenilikçi uygulamalara katkı sunması hedefleniyor.