Öğrenci Gelişim ve Danışma Merkezi

ÖGDM tarafından öğrencilerin akademik başarıları, kişisel gelişimleri ve psikolojik iyi oluşları bütüncül bir yaklaşımla ele alınmaktadır. Kampüs yaşamı yalnızca bir eğitim süreci olarak değil, öğrencilerin çok yönlü gelişimlerini destekleyen kapsamlı bir deneyim olarak değerlendirilmektedir.
Bu doğrultuda, Rektörlük ile akademik ve idari birimler arasında sürekli iş birliği ve koordinasyon sağlanmaktadır. Üniversite bünyesindeki birimler arasında etkin iletişim kurulmasıyla öğrencilerin ihtiyaç duydukları hizmetlere hızlı ve etkili biçimde erişmeleri desteklenmektedir. İlgili birimlerle sürdürülen düzenli koordinasyon sayesinde öğrenci odaklı hizmetlerin etkinliği artırılmakta, eğitim sürecinde karşılaşılan sorunların analiz edilmesi ve çözüm odaklı uygulamaların geliştirilmesi sağlanmaktadır.

UKÜ öğrencilerinin yalnızca akademik bilgi ile donatılması değil, eğitim, öğretim ve sosyal yaşam alanlarında sahip oldukları potansiyellerini en üst düzeyde gerçekleştirmeleri amaçlanmaktadır. Rektörlük ile akademik ve idari birimler arasında stratejik bir koordinasyon sağlanarak öğrencilerin karşılaştıkları sorunlara çözüm odaklı danışmanlık hizmetleri sunulmakta, bireysel ihtiyaçlara uygun rehberlik desteği verilmekte ve tüm üniversite kaynaklarından etkin biçimde yararlanılmasını sağlayan bütüncül bir destek sistemi oluşturulmaktadır.

Öğrenci destek ve danışmanlık hizmetlerinde, birimler arası güçlü koordinasyon ve yenilikçi uygulamalar temel alınarak uluslararası standartlarda örnek gösterilen bir merkez olunması hedeflenmektedir. Öğrencilerin üniversite deneyimlerinin yalnızca akademik başarıyla değil; kişisel gelişim, yaşam becerileri ve psikolojik iyi oluş açısından da desteklenmesi ve bu süreçlerin bir mükemmeliyet anlayışıyla sürdürülmesi amaçlanmaktadır.

ÖGDM tarafından, öğrencilerin kampüs yaşamlarının kolaylaştırılması ve idari süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesi amacıyla kapsamlı hizmetler sunulmaktadır.
1. Öğrenci Danışma Koordinatörlüğü
Öğrenci Danışma Koordinatörlüğü, öğrenciler ile üniversitenin idari birimleri arasındaki temel iletişim kanalı olarak görev yapmaktadır. Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) üzerinden iletilen talep, soru ve öneriler düzenli olarak değerlendirilmekte ve ilgili birimlere yönlendirilmektedir.
• Rehberlik ve Destek: Yaşam ve öğrenme süreçlerinde karşılaşılan durumlara yönelik rehberlik hizmetleri sunulmakta ve öğrencilerin karar verme süreçleri desteklenmektedir.
• Sorun Çözme: Kampüs içi ve kampüs dışındaki akademik, idari ve sosyal konulara ilişkin talepler değerlendirilmekte ve çözüm süreçleri koordine edilmektedir.
• Sağlık ve İletişim: Sağlıkla ilgili acil durumlarda ailelerle gerekli iletişim kurulmakta ve süreç profesyonel bir yaklaşımla takip edilmektedir.
2. KKTC Muhaceret İşlemleri Rehberliği
Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nde öğrenim gören Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları ile uluslararası öğrencilerin muhaceret işlemlerine ilişkin rehberlik hizmetleri sunulmaktadır.
• Online Başvuru: Muhaceret işlemlerinin, KKTC İçişleri Bakanlığı tarafından yürürlüğe konulan çevrim içi sistem üzerinden öğrenciler tarafından gerçekleştirilmesi sağlanmaktadır.
• Bilgilendirme: Muhaceret sürecine ilişkin bilgi ve yönlendirme hizmetleri Öğrenci Hizmetleri Binasındaki ofis aracılığıyla ve ilgili resmî kurumların duyuruları doğrultusunda sunulmaktadır.
3. Posta ve Kargo Hizmetleri
Öğrenciler adına üniversiteye ulaşan posta ve kargolar güvenli şekilde teslim alınmakta ve Öğrenci Hizmetleri Binasında muhafaza edilmektedir.
• Teslimat: Posta ve kargolar hafta içi 14.00–16.30 saatleri arasında imza karşılığında teslim edilmektedir.
• Adres Bilgisi: Gönderilerin eksiksiz ulaştırılabilmesi amacıyla aşağıdaki adres formatının kullanılması önerilmektedir.
Telefon Numarası
Adı Soyadı
Uluslararası Kıbrıs Üniversitesi
Lefkoşa
Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti
MERSİN 10 TÜRKİYE

Üniversiteye iletilen resmî talep, öneri ve şikâyetler, Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) üzerinden dijital dilekçe sistemi aracılığıyla kabul edilmektedir. Bu uygulama sayesinde başvuruların ilgili birimlere hızlı ve güvenli şekilde ulaştırılması sağlanmaktadır.
Online Dilekçe Başvuru Süreci
1.    SIS sistemine öğrenci numarası ve şifre ile giriş yapılmaktadır.
2.    Öğrenci menüsü altında bulunan Dilekçe sekmesi seçilmektedir.
3.    Dilekçe konusu belirlenerek talep ayrıntılı biçimde yazılmaktadır.
4.    Gerekli görülmesi hâlinde destekleyici belgeler sisteme eklenmektedir.
5.    Başvurunun durumu ve ilgili birim tarafından verilen yanıt SIS üzerinden takip edilmektedir.
Önemli Not: Başvuruların değerlendirme süresi ilgili birimlerin çalışma yoğunluğuna göre değişebilmektedir. Başvurudan itibaren 48 saat içerisinde geri dönüş sağlanmaması durumunda Öğrenci Hizmetleri Binasındaki Öğrenci Danışma Koordinatörlüğüne şahsen veya telefon aracılığıyla başvurulabilmektedir.

İletişim ve Ulaşım Bilgileri
Her türlü bilgi, destek ve danışmanlık talebi için aşağıdaki iletişim kanalları kullanılabilmektedir.
Öğrenci Danışma Koordinatörlüğü
Öğrenci Hizmetleri Binası
Saliha Var
Telefon: +90 392 671 1111 / Dahili: 2035
E-posta: svar@ciu.edu.tr
Sahand Tebyani
Telefon: +90 392 671 1111 / Dahili: 2075
E-posta: stebyani@ciu.edu.tr
Çalışma Saatleri
Pazartesi–Cuma
08.00–13.00
14.00–16.00
Uluslararası Kıbrıs Üniversitesi Öğrenci Gelişim ve Danışma Merkezi tarafından, öğrencilerin üniversite yaşamlarının her aşamasında ihtiyaç duyulan destek ve danışmanlık hizmetleri sunulmaktadır.
 

Öğrenci Gelişim ve Danışma Merkezi Müdürlüğü
Öğrenci Hizmetleri Binası
Müdür: Gamze Atay
Tel: +90 392 671 1111 Dahili: 2057
E-posta: gatay@ciu.edu.tr